Seit über 23 Jahren ist die Lise GmbH als Dienstleister in den Bereichen der Softwareentwicklung und im IT-Consulting tätig und war bereits zuvor im Quartier Butzweilerhof im Kölner Norden angesiedelt. Die Corona-Krise mit mobilem Arbeiten von zu Hause zeigte, dass es ein neues Bürokonzept braucht, wenn das Büro nicht überflüssig werden soll. Eine modernere, offenere Bürowelt musste her. „Schnell wurde uns klar: Wir wollen nicht nur auf die Krise reagieren, sondern uns weiterentwickeln und Wandel gestalten“, so Geschäftsführer Daniel Schwarz. Nach der Planungsphase entschied man sich für ein offenes Bürokonzept im 5. Obergeschoss des Kite mit Dachterrasse und Blick über Köln. Die Lise GmbH ist außerdem darauf bedacht, das Thema Digitalisierung voranzutreiben. Dabei setzt das Unternehmen darauf, seinem Team Möglichkeiten für kreatives, kommunikatives und kollaboratives Arbeiten in gemeinschaftlich genutzten Räumlichkeiten zu bieten. Gleichzeitig sollen aber auch Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes und fokussiertes Erfüllen von Aufgaben zur Verfügung stehen. Ideal ist für diese Zwecke das neue Open-Space-Format mit moderner Ausstattung, eingeteilt in unterschiedliche Zonen. Dazu zählen frei wählbare Arbeitsplätze, Telefonzellen, innenliegende Konferenzräume und die sogenannte Lise Lounge als Aufenthaltsraum mit Tischtennisplatte, Instrumenten, Sofaecke, Essbereich und einer voll ausgestatteten Küche.
Smarte Bürosteuerung
Als zentraler Baustein rundet die KNX-Gebäudesteuerung das Konzept ab. Sie ermöglicht ein automatisiertes Steuern von Beleuchtung, Beschattung und Belüftung. Sowohl das Beleuchtungs- als auch das Sonnenschutzsystem funktionieren mit einer Dali-Schnittstelle. Bereits während der Bauphase war der Neubaukomplex mit KNX- und Dali-Verkabelung ausgestattet worden. Die Steuerung läuft über das Bedienpanel Controlpro mit der Visualisierungssoftware Youvi von Peaknx und lässt die gesamten 1.250m² zum Smart Office werden. Dr. Tobias Krautkremer, ebenfalls Geschäftsführer bei Lise, nutzt in seinem Zuhause selbst KNX und freut sich über die Freiheiten, die das Panel und Youvi dem Unternehmen bieten: „Wir haben gezielt nach einer Software gesucht, in der wir eigenständig Änderungen und Anpassungen an der Gebäudesteuerung vornehmen können. Die Lösung von Peaknx hat uns vor allem wegen der vielen Funktionalitäten und Offenheit gegenüber weiteren Integrationsmöglichkeiten sowie der frei nutzbaren Windows-Oberfläche überzeugt. Wir verwalten die Projektdatei selbst und konnten so z.B. kürzlich eigenständig unsere neue, smart steuerbare Leinwand inklusive Beamer im Aufenthaltsraum mit ins System integrieren. Nicht zuletzt haben das ansprechende Design und das gute Preis-Leistungs-Verhältnis zur Kaufentscheidung beigetragen.“
KNX-Bedienpanel und App
Von den Mitarbeitenden wurde die Einführung des Touch-Panels positiv aufgenommen. Eine umfangreiche Einarbeitung war aufgrund der intuitiven Bedienung nicht notwendig. Jedes Team-Mitglied hat freien Zugriff auf das im Küchenbereich eingebaute Controlpro und kann jederzeit von dort aus Einstellungen nach individuellen Bedürfnissen vornehmen. Eingebunden in die Steuerung sind zahlreiche Beleuchtungsmöglichkeiten wie z.B. die Deckenlampen in den verschiedenen Zonen, die Designleuchten im Essbereich sowie Strahler auf einer Dreiphasenschiene im Aufenthaltsraum. Die Lampen in der Lounge werden ausschließlich mit dem Panel gesteuert. Über das Logik-Modul werden die Lampen so gesteuert, dass sie abends zu einer bestimmten Uhrzeit automatisch ausgeschaltet werden und tagsüber eingeschaltet werden, wenn es zu dunkel ist. Am liebsten nutzen die Mitarbeitenden die Youvi App für Smartphones. Zum einen sitzen die Mitarbeitenden an ihren Präsenztagen nicht immer am selben Platz und mit der App entfallen die Suche nach Schaltern an sich sowie das Bedienen von weit entfernten Schaltern. In der App kennen sich alle gut aus und können z.B. die Beschattung einzeln an den Arbeitsplätzen steuern. Außerdem kommt es vor, dass sich die Team-Mitglieder zwischenzeitlich in anderen Zonen aufhalten und dann einfach das Smartphone für die Steuerung nutzen. Weitere Highlights der Büro-Steuerung sind die Arbeitsplatzleuchten mit Anwesenheitssensor, so dass nur dort beleuchtet wird, wo auch tatsächlich einer der Free Spaces genutzt wird. Auch die Sonos-Lautsprecher lassen sich bequem ansteuern. Als Sprachsteuerung ist derzeit Alexa integriert und ermöglicht so z.B. die Steuerung der Beleuchtung in der Teeküche.
