Im Projektgeschäft fallen zahlreiche administrative, kaufmännische und organisatorische Aufgaben an. Diese Prozesse sind oft zeitintensiv und komplex. Um seine Kunden aus dem Elektrohandwerk dabei zu entlasten, hat Sonepar ein digitales Ökosystem für die Projektbearbeitung und -organisation entwickelt, das es ermöglicht, Projekte von A bis Z zentral zu verwalten. Der Projektraum ist sowohl mit der Angebotsabteilung als auch dem Onlineshop des Elektrogroßhändlers verbunden.
Im ersten Schritt erstellt der Kunde eine neue Anfrage, indem er Leistungsverzeichnisse als GAEB- und PDF-Datei ins System hochlädt, wobei alle Positionen automatisch übernommen werden. Nach Bearbeitung der Anfrage durch den Sonepar-Vertrieb erhält der Kunde eine Benachrichtigung mit einem Link zum Projektraum. Dort stehen ihm der aktuelle Status sowie sämtliche Angebotsdateien (GAEB, PDF, Excel) zur Verfügung, die er exportieren und in seine eigene Handwerkersoftware hochladen kann.
Im Projektraum hat der Kunde zudem direkten, transparenten Zugriff auf passende Artikeldaten zu jeder Position – inklusive Preisen, technischen Informationen und Verfügbarkeiten. Auch Produktalternativen werden angezeigt. Artikel lassen sich im Bestellprozess direkt Bauphasen zuordnen und online bestellen. Eine integrierte Zeitstrahl-Funktion sorgt für Übersicht und Planbarkeit: Alle Projekte, deren Fortschritt und Status sind an einem Ort gebündelt. Auch der Ablauf einzelner Projekte wird strukturiert dargestellt.
„Unser Ziel war es, ein Werkzeug zu schaffen, das nicht nur Prozesse digitalisiert, sondern echte Mehrwerte im Alltag unserer Kunden bietet – einfach, effizient und durchdacht“, so Manuel Haber, Geschäftsführer von Sonepar in Deutschland. „Damit optimieren wir den gesamten Prozess der Projektabwicklung, vom Angebot bis zur Umsetzung.“ Das neue Tool kann von allen Kunden mit Zugang zum Sonepar-Onlineshop kostenfrei genutzt werden.
