PCS und Peply.ai vereinen Zeiterfassung, SaaS und KI

PCS PEPLY.ai Motiv 1
Bild: PCS Systemtechnik GmbH / Peply.ai

PCS Systemtechnik, Hersteller von Lösungen für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle, kooperiert künftig mit Peply.ai, einer Agentic-AI-Plattform für Workforce Management im filialisierten Einzelhandel. Die Partnerschaft verbindet die cloudbasierte HR-Plattform von Peply.ai mit Zeiterfassungshardware und zentralem SaaS-Betrieb durch PCS zu einer durchgängigen Lösung. Das reicht von der zuverlässigen Zeitbuchung bis zur KI-gestützten Personalplanung.

Für Unternehmen mit vielen Standorten ist eine reibungslose Verzahnung von Workforce Management und stationärer Zeiterfassung entscheidend. Zeitbuchungen müssen zuverlässig in Planung und weitere HR-Prozesse einfließen. Gleichzeitig steigt mit der Zahl der Standorte der Aufwand für Einrichtung, Updates, Wartung und Betrieb der eingesetzten Terminals.

Peply.ai bündelt Personalplanung, Zeiterfassung, Mitarbeiterkommunikation, Recruiting sowie weitere HR-Prozesse in einer cloudbasierten All-in-One-Plattform. Ein Multi-Agenten-System verarbeitet historische Betriebs- und Planungsdaten sowie externe Einflussfaktoren wie Wetter, Feiertage und Ereignisse. Eine Reasoning-KI leitet daraus Personalbedarfe und konkrete Schichtvorschläge ab und berücksichtigt dabei u.a. Qualifikationen, Verfügbarkeiten, arbeitsvertragliche Vorgaben und die Wünsche der Mitarbeitenden. So sollen sich Personaleinsatz und Kapazitäten bedarfsgerechter planen lassen und administrative Aufwände über viele Standorte hinweg reduzieren.

Durch die Partnerschaft kann Peply.ai seinen Kunden künftig auch die passenden Intus Zeiterfassungsterminals von PCS anbieten, ohne deren technischen Betrieb selbst übernehmen zu müssen. Cloud-Initialisierung, Updates und Monitoring der Geräte erfolgen zentral über Intus Unicom, die zugehörige SaaS-Plattform von PCS. Die Peply-Plattform wird dabei nahtlos über die REST-API angebunden. PCS übernimmt den laufenden Betrieb der Terminals einschließlich der Bereitstellung von Sicherheitsupdates.