Der Einsatz von Softwarelösungen für Unternehmen ist unerlässlich, um wettbewerbsfähig zu bleiben und effizient zu arbeiten. Besonders im Elektrohandwerk, wo mobile Arbeitsabläufe und Flexibilität gefragt sind, kann eine kombinierte kaufmännische Softwarelösung mit mobiler Anwendung den Erfolg eines Unternehmens zu einem großen Teil beeinflussen. Besonders in Zeiten, in denen jeder sein Büro in Form eines mobilen Endgerätes in der Hosentasche hat, ist es für Unternehmen entscheidend, ihre Geschäftsprozesse effizient und flexibel gestalten zu können.
Arbeitsalltag vereinfachen, Effizienz steigern
Mit dem Einsatz einer auf die Branche zugeschnittenen kaufmännischen Softwarelösung eröffnen sich Elektrohandwerksunternehmen Möglichkeiten zur Vereinfachung ihres Arbeitsalltags und zur Steigerung der Effizienz in ihren Betrieben. Das erfordert auch eine digitale Zusammenarbeit sowie ein Umdenken in der Zusammenarbeit mit Kunden, Fachbetrieb, Fachgroßhandel und Hersteller sowie deren spezifischen Anforderungen. Um diesen Wandel zu erreichen, reicht es nicht mehr aus, in eine Softwarelösung zu investieren und diese im Anschluss nur zum Teil einzuführen oder als bessere Textbearbeitung zu nutzen. Eine Lösung muss möglichst ganzheitlich funktionieren, um keine Fehler in den Arbeitsabläufen zu produzieren.
Softwarepalette speziell für das Elektrohandwerk
Um diesen modernen Herausforderungen zu begegnen, benötigen Elektrohandwerksunternehmen eine Software, welche
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Þ die Prozesse vorgibt und Mitarbeiter in der Umsetzung unterstützt,
Þ die Kennzahlen und Ergebnisse überwacht und die Abweichungen erkennt
Þ und die den Wissenstransfer der Mitarbeiter innerhalb ihres Tätigkeitsbereichs sicherstellt.
Hier setzt der Softwareentwickler Ziemer mit seinen SCC-Lösungen an, einer Softwarepalette speziell für das Elektrohandwerk. Die kaufmännische Produktlinie SCC-Control 4.1 ist darauf ausgerichtet, kaufmännische Prozesse von Elektroinstallationsbetrieben zu unterstützen und zu optimieren. Die Software bietet Funktionen, die auf die spezifischen Anforderungen der Elektrobranche zugeschnitten sind, um Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu vereinfachen. Dabei unterstützt die Software u.a. bei der Auftragsverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung, Materialverwaltung, Lagerbestandskontrolle, Terminplanung, dem Projektmanagement sowie der Verwaltung von Kunden- und Lieferanteninformationen. Außerdem sind Tools integriert zur Ressourcenplanung, Verfolgung von Aufgaben und Zeiterfassung und -auswertung. So kann die Projektplanung und -durchführung optimiert werden. Darüber hinaus ermöglicht die Software eine bessere Kontrolle über den Materialverbrauch und den Lagerbestand. Dazu kommen erweiterte Analysewerkzeuge und Berichtsfunktionen, mit denen Elektrounternehmen ihre betrieblichen Daten besser auswerten können. Durch Berichte und Dashboards erhalten sie dabei einen umfassenden Überblick über ihre Leistung und können fundierte Geschäftsentscheidungen treffen.
Mobile Lösung für den Einsatz auf der Baustelle
Das Elektrohandwerk ist ein dynamischer und anspruchsvoller Bereich, der die meiste Zeit auf Baustellen oder bei Kunden vor Ort stattfindet. Daher wurde bei der Entwicklung ein Augenmerk auf die Integration der mobilen Anwendung SCC-Mobil 4.1 in die Softwareumgebung gelegt. Elektroinstallateure können über ihre Smartphones oder Tablets auf die Software zugreifen und Daten wie Arbeitszeiten, Materialverbrauch und Projektfortschritte direkt vor Ort erfassen. Dies ermöglicht eine Echtzeit-Kommunikation mit dem Büro und eine schnellere Abwicklung von Aufträgen. Durch die Integration von GPS-Funktionen können zudem Fahrtrouten optimiert und Zeitersparnisse erzielt werden.
Relevante Daten jederzeit abrufen
Neben der Effizienzsteigerung bieten SCC-Control 4.1 und SCC-Mobil 4.1 auch eine verbesserte Transparenz und Dokumentation. Alle relevanten Daten werden zentral erfasst und können jederzeit abgerufen werden. Dies erleichtert nicht nur die Kommunikation innerhalb des Betriebs, sondern auch die Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten. Zudem unterstützt die Software bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und erleichtert die Erstellung von Berichten und Auswertungen. „Mit SCC-Control 4.1 und SCC-Mobil 4.1 haben Elektroinstallateure die Möglichkeit, ihre kaufmännischen Prozesse zu optimieren und ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten“, erklärt Thomas Schönfelder, Geschäftsführer der Ziemer GmbH. „Die Software soll nicht nur den Arbeitsalltag erleichtern, sondern auch eine bessere Kundenbetreuung und eine verbesserte Wettbewerbsfähigkeit ermöglichen.“ Um den Einsatz und die Umstellung auf eine Softwarelösung zu vereinfachen, bietet der Entwickler verschiedene Schulungs- und Supportleistungen für die Softwareumgebungen an. Der Funktionsumfang der Softwarelösungen wird außerdem durch ständige Updates ergänzt.
