Tipp 5: Zeiterfassungsterminal sollte Inklusion unterstützen
Wurde daran gedacht, dass alle Kolleginnen und Kollegen das Zeiterfassungsterminal nutzen werden? Für Sehbehinderte und blinde Menschen beispielswese sind eine haptische Folientastatur sowie Akustik hilfreich, um die Zeiterfassung ohne fremde Hilfe zu nutzen. Die Umrüstung bzw. die Zusatzkosten für diese barrierefreien Terminals werden auf Antrag vom jeweiligen Reha-Träger gefördert.
Tipp 6: Nachkauf -und Servicegarantie garantieren einen langjährigen Betrieb
Um gegen Sabotage- und Manipulationsversuche gewappnet zu sein, sollten Zeiterfassungsterminals robust und hochwertig verarbeitet sein. Die Intus Terminals von PCS beispielsweise sind strapazierfähig und vandalismusgeschützt. Gebaut mit ausgesuchten Elektronikteilen, geprüft im 48-Stunden-Dauertest, Made in Germany, bieten sie industrietaugliche Qualität und Langlebigkeit. Zum Schutz der Investition sollten Unternehmen darauf achten, dass die Zeiterfassungshardware nachkaufbar ist – für den Fall, dass das Unternehmen expandiert oder neue Gebäude bezieht. Ein weiterer Baustein für einen langjährigen Betrieb ist ein Geräte-Service für mindestens fünf Jahre ab Inbetriebnahme.
Tipp 7: Zeiterfassungsterminal für zusätzliche Aufgaben nutzen
Das Zeiterfassungsterminal steht an zentraler Stelle im Eingangsbereich. Deswegen können damit weitere Aufgaben der Betriebsorganisation verbunden werden, wie z.B. die Zutrittskontrolle. Komplexität wird reduziert, indem ein einziges RFID-Medium für viele Aufgaben im Unternehmen verwendet wird. Diverse weitere Applikationen, wie Kantinensysteme, Follow-Me-Printing, Warenausgabesysteme, EMA-Schaltung sowie Authentifizierung am PC lassen sich mit ein und derselben RFID-Personalkarte nutzen.
Fazit
Gerade in den letzten Monaten haben wir gelernt, die Vorteile einer digitalisierten Organisation für uns zu nutzen: Büroarbeit ist heute nicht mehr an einen Ort gebunden. Diese Flexibilität funktioniert am besten, wenn die Datenbasis stimmt. Eine gut gewählte elektronische Arbeitszeiterfassung schafft den Gleitzeitrahmen, um Arbeit nach unseren Bedürfnissen und im Einklang mit den Erfordernissen im Unternehmen zu gestalten.
